Mise à jour : 19/10/2026
Vous avez une formation à animer, un client intéressé et un programme qui prend forme. Vient alors la question de l’organisation : qui prépare les documents, qui transmet les informations et comment suit-on la session jusqu’au bout ?
Le portage administratif que je propose chez ConForm’IT permet de travailler ensemble sur ces sujets. Nous regardons d’abord votre projet et ses conditions de réalisation. Si nous le validons ensemble, la formation est portée dans le cadre de mon organisme certifié Qualiopi, selon le fonctionnement convenu.
Voici comment je vous propose d’aborder ce premier échange.
Commencer par votre projet, même s’il n’est pas encore complètement arrêté
Racontez-moi la formation que vous envisagez : à qui elle s’adresse, ce que les participants doivent pouvoir faire ensuite, ce qui a été discuté avec le client et les dates souhaitées.
Vous pouvez venir avec un programme en cours de préparation. Ce qui compte à ce stade, c’est de distinguer les éléments déjà convenus des points encore à préciser.
Le nombre de participants, les modalités, le tarif envisagé et les moyens nécessaires à la session nous aident à examiner l’organisation. Si une demande de financement est prévue, nous l’identifions aussi dès le départ.
Définir les contributions de chacun
Vous apportez votre expertise de formateur : vous concevez le programme et les supports, animez la session et évaluez les acquis. Vous contribuez également au suivi, notamment en faisant signer les émargements et en transmettant les éléments convenus.
De mon côté, je prépare les documents contractuels et les convocations, mets à disposition les questionnaires et documents de suivi, rassemble les justificatifs et finalise la facturation.
Avant de démarrer, nous précisons les contributions attendues, les destinataires et les moments de transmission. Vous devez pouvoir savoir ce que vous avez à préparer et à qui poser une question.
Prévoir comment l’information circule
Prenons un exemple fictif : votre client souhaite décaler un horaire. Qui examine la demande ? Qui confirme la modification ? Qui transmet la nouvelle information aux participants ?
Une modification d’horaire peut nécessiter plusieurs échanges. Définir les rôles en amont permet d’identifier qui examine la demande, qui la confirme et qui transmet la mise à jour.
Il en va de même si un accès à un logiciel manque, si une attente doit être précisée ou si un participant signale une difficulté. Le fonctionnement convenu précise les interlocuteurs à solliciter et les modalités de transmission des mises à jour.
Parler du financement sans anticiper la réponse
Si votre client envisage une demande de prise en charge, je fournis les documents relevant de ConForm’IT pour sa démarche auprès de son OPCO ou de son fonds d’assurance formation.
La prise en charge reste soumise aux critères et à l’accord du financeur. Elle ne doit donc pas être présentée au client comme acquise du seul fait du portage.
Nous abordons cette démarche avant la session afin d’identifier les points à faire confirmer et les étapes à organiser.
Préciser le cadre de notre collaboration
Le portage proposé par ConForm’IT ne concerne pas les formations financées par le CPF et ne constitue pas du portage salarial. Il ne vous attribue pas non plus une certification Qualiopi personnelle.
Chaque projet est étudié avant acceptation. Nous convenons du périmètre de mon intervention, du tarif, des modalités de règlement et des contributions de chacun avant de lancer la session.
Avant de confirmer le projet, nous examinons les questions en suspens et précisons les modalités de notre collaboration. Le périmètre convenu décrit les prestations, les contributions attendues et leur organisation.
Vous avez une session en tête ?
Pour préparer notre échange, rassemblez votre programme, les informations sur le client et le public, les dates et le tarif envisagés, ainsi que vos questions.
Nous pourrons regarder ce qui est prêt et ce qui reste à organiser. L’objectif est que vous disposiez des informations nécessaires pour préparer votre intervention : contributions attendues, interlocuteurs et étapes de suivi.
Voir le fonctionnement et les conditions du portage administratif ConForm’IT.